Hoe kan ik een formulier digitaal signeren
“Een handtekening zetten op documenten hoeft geen eeuwigheid te duren.”
Hoe onderteken ik digitaal
1: Papieren uploaden
Upload uw bestanden, selecteer de geadresseerde(n) en voeg optioneel een extra verificatiemethode (o.a. iDIN, iDEAL, itsme® of SMS TAN-code) toe.
2: Papieren versturen
3: Signeren
4: Bewijsschrift
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
De gekwalificeerde elektronische handtekening is de meest betrouwbare vorm van digitaal ondertekenen. Het is de handtekening met een hoogste betrouwbaarheidsniveau volgens eIDAS. Entrust ondersteund met itsme® en Zeal ID twee makkelijke en toegankelijke vormen van gekwalificeerd elektronisch ondertekenen. Het enige wat de ondertekenaar hiervoor nodig heeft is een app.
Alle functionaliteiten
In uw eigen huisstijl
Gebruik het eigen logo en de eigen huisstijl om de ondertekenomgeving en de email van het verzoek te stylen in de look & feel van uw organisatie.
Identiteitsverificatie
Geavanceerde identiteitsverificatie om een ondertekenaar zich te laten identificeren tijdens het tekenen. Maak onder andere gebruik van SMS, iDEAL, eHerkenning en iDIN.
Verstuur meerdere documenten
Verstuur meerdere documenten in één keer. De ondertekenaar kan zo snel alles tegelijk voorzien van een handtekening.
In uw eigen huisstijl
Gebruik het eigen logo en de eigen huisstijl om de ondertekenomgeving en de email van het verzoek te stylen in de look & feel van uw organisatie.
Dashboard
In één overzicht alle transacties die zijn verstuurd, ondertekend en afgewezen. Stuur automatisch een herinnering naar ondertekenaars die nog niet hebben gereageerd.
Invulbare documenten
Laat de ondertekenaar voor het zetten van een handtekening nog zaken invullen of aanvinken in de vooraf aangegeven invulbare velden.
API integratie
Wij leveren een eenvoudige API voor het direct integreren van een digitale handtekening in uw eigen applicatie.
Audittrail transactiebon
Bij iedere ondertekening krijgt de verzender een bewijs met de stappen van het ondertekenproces.
Service level agreement (SLA)
Sluit een service level agreement af boven onze normale voorwaarden en dienstverlening.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
De QES is de meest betrouwbare vorm van de digitale ondertekening. Het is de handtekening met een hoogste betrouwbaarheidsniveau volgens eIDAS.
Ondertekenen.nl ondersteund itsme® en Zeal ID als de mogelijkheden voor de QES die makkelijk en toegankelijk zijn via een app en voor de ondertekenaar geen kosten met zich meebrengen.
Webformulieren
Met Webformulieren wordt het mogelijk een ondertekenaar zelf een ondertekening te laten initiëren. Getekende stukken krijgt u automatisch per mail binnen, uw medewerkers hoeven niet meer in een tekstverwerker documenten aan te passen en uit te sturen.
Het Tekenboek
Ondertekenaars binnen de organisatie kunnen gebruik maken van het Tekenboek. Wanneer deze functie is geactiveerd worden alle tekenverzoeken naar een medewerker vanuit de organisatie op emailadres gebundeld in de portaalaccount van deze medewerker.
Meertalige ondertekenomgeving
Laat klanten of werknemers hun handtekening zetten in hun eigen taal! Zowel het uitnodigingsbericht als de ondertekenomgeving zelf zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools
Hoe onderteken ik digitaal, de voordelen
Geld besparen
Geen kosten meer voor papier, verwerking, opslag en versturen per post.
Sneller tekenen
Snel en gemakkelijk een verkoop sluiten en contracten afhandelen, via ons digitale platform.
Efficiënter werken
Voorkom fouten door handmatig invoeren en vereenvoudig uw digitale proces.
Tijd besparen
Niet meer wachten op papieren handtekeningen, maar rondt uw proces direct af.
Millieubesparend
Omdat u niet meer hoeft te printen en te scannen zorgt u ervoor dat er minder bomen worden gekapt!
Waarom kiezen voor Signhost?
- Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES): De meest betrouwbare vorm van digitaal ondertekenen volgens eIDAS. Met itsme® en Zeal ID biedt Signhost eenvoudige en toegankelijke oplossingen voor gekwalificeerd ondertekenen.
- In uw eigen huisstijl: Personaliseer de ondertekenomgeving en e-mails met uw eigen logo en kleuren.
- Geavanceerde identiteitsverificatie: Gebruik methoden zoals SMS, iDEAL, eHerkenning en iDIN om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren.
- Meertalige ondertekenomgeving: Laat klanten of medewerkers hun handtekening zetten in hun eigen taal. Signhost ondersteunt Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools.
- Invulbare documenten: Voeg velden toe die de ondertekenaar kan invullen of aanvinken voordat de handtekening wordt geplaatst.
- Dashboard en herinneringen: Beheer alle transacties in een overzicht en stuur automatisch herinneringen naar ondertekenaars.
Extra functionaliteiten met Signhost
- API-integratie: Voeg digitale handtekeningen direct toe aan uw eigen applicatie via onze eenvoudige API.
- Audittrail transactiebon: Elke ondertekening wordt vastgelegd met een gedetailleerde audittrail.
- Webformulieren: Laat ondertekenaars zelf het proces initiëren en ontvang automatisch de getekende documenten.
- Het Tekenboek: Bundel alle tekenverzoeken binnen uw organisatie in een handig portaal.
- Service Level Agreement (SLA): Kies voor een SLA voor extra ondersteuning bovenop onze standaard dienstverlening.
Meer dan 2000 organisaties werken slimmer met Signhost
De digitale handtekening GRATIS uitproberen?
Ga direct kosteloos en vrijblijvend aan de slag met het Go pakket!
Bedrijf
Branches
Overige
Contact
Adres
- Prinsessenhof Amalia
- Zijlweg 148A
- 2015 BJ Haarlem
Telefoonummer