Direct documenten online tekenen

Met Ondertekenen.nl rondt u elektronische processen direct af. Van contracten met werkgevers en verzekeraars tot contracten tussen bedrijven en particulieren. Het kan met onze oplossing.

“Een handtekening zetten op een document hoeft geen eeuwigheid te duren.”

Hoe werkt het?

i

1: Document uploaden

Upload uw bestanden, selecteer de geadresseerde(n) en voeg optioneel een extra verificatiemethode (o.a. iDIN, iDEAL of SMS TAN-code) toe.



2: Document versturen

U verstuurt uw document ter ondertekening via uw website, e-mail of API. De ontvanger kan direct aan de slag om het bestand te voorzien van een handtekening.

l

3: Ondertekenen

De ondertekenaar ontvangt het verzoek, klikt op de link om het document te bekijken en een handtekening te zetten op mobiel, tablet of computer.

o

4: Bewijsschrift

Wij leggen het hele proces vast op een transactiebon waardoor u direct alle bewijskracht in handen heeft voor een rechtsgeldige transactie.

Functionaliteiten

In uw eigen huisstijl

Gebruik het eigen logo en de eigen huisstijl om de ondertekenomgeving en de email van het verzoek te stylen in de look & feel van uw organisatie.

Lees meer ->

Identiteitsverificatie

Geavanceerde identiteitsverificatie om een ondertekenaar zich te laten identificeren tijdens het tekenen. Maak onder andere gebruik van SMS, iDEAL, eHerkenning en iDIN.

Dashboard

In één overzicht alle transacties die zijn verstuurd, ondertekend en afgewezen. Stuur automatisch een herinnering naar ondertekenaars die nog niet hebben gereageerd.

Meerdere ondertekenaars

Laat uw documenten door meerdere ondertekenaars buiten uw eigen organisatie voorzien van een handtekening. Stuur de verzoeken op volgorde of tegelijkertijd.

Meertalige ondertekenomgeving

Laat klanten of werknemers hun handtekening zetten in hun eigen taal! Zowel het uitnodigingsbericht als de ondertekenomgeving zelf zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools

Invulbare documenten

Laat de ondertekenaar voor het zetten van een handtekening nog zaken invullen of aanvinken in de vooraf aangegeven invulbare velden.

API integratie

Wij leveren een eenvoudige API voor het direct integreren van een digitale handtekening in uw eigen applicatie.

Audittrail transactiebon

Bij iedere ondertekening krijgt de verzender een bewijs met de stappen van het ondertekenproces.

Service level agreement (SLA)

Sluit een service level agreement af boven onze normale voorwaarden en dienstverlening.

Verstuur meerdere documenten

Verstuur meerdere documenten in één keer. De ondertekenaar kan zo snel alles tegelijk voorzien van een handtekening.

Webformulieren

Met Webformulieren wordt het mogelijk een ondertekenaar zelf een ondertekening te laten initiëren. Getekende stukken krijgt u automatisch per mail binnen, uw medewerkers hoeven niet meer in een tekstverwerker documenten aan te passen en uit te sturen.

Lees meer ->

Het Tekenboek

Ondertekenaars binnen de organisatie kunnen gebruik maken van het Tekenboek. Wanneer deze functie is geactiveerd worden alle tekenverzoeken naar een medewerker vanuit de organisatie op emailadres gebundeld in de portaalaccount van deze medewerker.

Lees meer ->

Voordelen van digitaal ondertekenen



Geld besparen

Geen kosten meer voor papier, verwerking, opslag en versturen per post.

i

Sneller tekenen

Snel en gemakkelijk een verkoop sluiten en contracten afhandelen, online via ons platform.

f

Efficiënter werken

Voorkom fouten door handmatig invoeren en vereenvoudig uw digitale proces.

}