Direct documenten digitaal ondertekenen

Met Ondertekenen.nl rondt u digitale processen direct af. Van contracten met werkgevers en verzekeraars tot contracten tussen bedrijven en particulieren. Het kan met Ondertekenen.nl.

“Het ondertekenen van een document hoeft geen eeuwigheid te duren.”

Bekijk hoe

Hoe werkt het?

i

1: Document uploaden

U uploadt uw document naar Ondertekenen.nl, u selecteert de geadresseerde(n) en u voegt optioneel een extra verificatiemethode (o.a. iDIN, iDEAL of SMS TAN-code) toe.



2: Document versturen

U verstuurt uw document ter ondertekening via uw website, e-mail of API. De ontvanger kan direct aan de slag om het document te ondertekenen.

l

3: Ondertekenen

De ondertekenaar ontvangt het ondertekenverzoek, klikt op de link om het document te bekijken en ondertekent vervolgens digitaal op mobiel, tablet of computer.

o

4: Bewijsschrift

Ondertekenen.nl legt het hele proces vast op een transactiebon waardoor u direct alle bewijskracht in handen heeft voor een rechtsgeldige transactie.

Functionaliteiten

Ondertekenen in uw eigen huisstijl

Gebruik het eigen logo en de eigen huisstijl om de ondertekenomgeving en de email van het ondertekenverzoek te stylen in de look & feel van uw organisatie. Lees meer ->

Identiteitsverificatie

Geavanceerde identiteitsverificatie om een ondertekenaar zich te laten identificeren tijdens het ondertekenen. Maak onder andere gebruik van SMS, iDEAL, eHerkenning en iDIN.

Dashboard

In één overzicht alle transacties die zijn verstuurd, ondertekend en afgewezen. Stuur automatisch een herinnering naar ondertekenaars die nog niet hebben gereageerd.

Meerdere ondertekenaars

Laat uw documenten door meerdere ondertekenaars buiten uw eigen organisatie ondertekenen. Stuur de ondertekenverzoeken op volgorde of tegelijkertijd.

Meertalige ondertekenomgeving

Laat klanten of werknemers ondertekenen in hun eigen taal! Zowel het uitnodigingsbericht als de ondertekenomgeving zelf zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools

Invulbare documenten

Laat de ondertekenaar voor het ondertekenen van het document nog zaken invullen of aanvinken in de vooraf aangegeven invulbare velden.

API integratie

Wij leveren een eenvoudige onderteken API voor het direct integreren van een digitale handtekening in uw eigen applicatie.

Audittrail transactiebon

Bij iedere ondertekening krijgt de verzender een bewijs met de stappen van het ondertekenproces.

Service level agreement (SLA)

Sluit een service level agreement af boven onze normale voorwaarden en dienstverlening.

Verstuur meerdere documenten

Verstuur meerdere documenten ter ondertekening in één keer. De ondertekenaar kan zo snel meerdere documenten ondertekenen.

Webformulieren

Met Webformulieren wordt het mogelijk een ondertekenaar zelf een ondertekening te laten initiëren. Getekende stukken krijgt u automatisch per mail binnen, uw medewerkers hoeven niet meer in een tekstverwerker documenten aan te passen en uit te sturen. Lees meer ->

Het Tekenboek

Ondertekenaars binnen de organisatie kunnen gebruik maken van het Tekenboek. Wanneer deze functie is geactiveerd worden alle tekenverzoeken naar een medewerker vanuit de organisatie op emailadres gebundeld in de portaalaccount van deze medewerker. Lees meer ->

Voordelen van digitaal ondertekenen



Geld besparen

Geen kosten meer voor papier, verwerking, opslag en versturen per post.

i

Sneller ondertekenen

Snel en eenvoudig een verkoop sluiten en contracten afhandelen, online via ons platform.

f

Efficiënter werken

Voorkom fouten door handmatig invoeren en vereenvoudig uw digitale proces.

}

Tijd besparen