Documenten digitaal ondertekenen bij Gemeente Ermelo

Gemeente gaat proefdraaien met service ‘digitaal ondertekenen’

ERMELO – Vanaf 1 december jl. biedt de afdeling Grondzaken van de gemeente Ermelo een service aan waarbij contracten door ontvangende partijen digitaal getekend kunnen worden. In plaats van meerdere documenten per post heen en weer te sturen voor een handtekening op papier, kan er nu ‘vanuit de luie stoel’ getekend worden via Ondertekenen.nl. Niet alleen is dit voor de tekenende partij een service, ook de gemeente gaat een grote efficiencyslag maken, doordat er bespaard wordt op meerdere handelingen. Ermelo loopt hiermee voorop in de ontwikkelingen van digitaal ondertekenen.

Zo hoeft niet langer een overeenkomst geprint, ingebonden, tweemaal verzonden, tweemaal ingescand en viermaal gecontroleerd te worden. Echter, wil de wederpartij liever nog met pen tekenen, dan kan dat wel: het blijft een service.

De pilot gaat drie maanden lopen en richt zich op het sluiten van overeenkomsten van de afdeling Grondzaken, die zo’n 80 overeenkomsten op jaarbasis afsluit. Hierbij valt te denken aan koop, huur, pacht, maar ook anterieure overeenkomsten, intentieovereenkomsten of samenwerkingsovereenkomsten. Wanneer de wederpartij wil deelnemen aan de proef met digitaal ondertekenen, dan wordt er een handtekening gezet op een touchscreen van een tablet of telefoon of met de muis.

  • Vraag informatie aan


Ondertekenen.nl is een online dienst waarmee u eenvoudig documenten kunt laten ondertekenen. Voorkom onnodig printen, scannen, faxen, gegevens overtypen en post versturen. Verlies geen tijd met wachten op een papieren handtekening. Het kan sneller, goedkoper en gebruikersvriendelijker.