Digitale handtekening Accountancy

De accountancybranche digitaliseert in rap tempo. Handtekeningen op papier, de zogeheten ‘natte handtekeningen’, worden door steeds minder instanties geaccepteerd. Kredietrapportages moeten vaak digitaal worden aangeleverd, jaarrekeningen dienen ondertekend te worden, en met SBR worden documentstromen direct bij het digitaal loket aangeleverd.

In de accountancybranche zijn er vele softwarepakketten die het mogelijk maken documenten digitaal aan te leveren. Toch blijft de laatste stap, het daadwerkelijk ondertekenen van een document, vaak nog een kwestie van printen en scannen. Het werken met een compleet ander softwarepakket dan waar u al mee werkt en vertrouwd mee bent brengt ook de nodige wijzigingen met zich mee. Wij zijn van mening dat digitaal ondertekenen mogelijk moet zijn in uw huidige werkwijze en software, zonder rigoureuze aanpassingen.

Certificaten

De accountancybranche is één van de beroepsgroepen in Nederland die documenten digitaal dienen te ondertekenen met een beroepsgebonden certificaat, samen met bijvoorbeeld notarissen en advocaten. Dit certificaat is persoonsgebonden, en is een online extensie van uw identiteit en beroep. Het is daarom prettig dit soort waardevolle informatie in eigen beheer te houden. Om digitaal te ondertekenen binnen softwarepakketten dient u vaak uw persoonsgebonden certificaat in de cloud beschikbaar te maken aan uw softwareleverancier. Wij geloven niet dat dergelijke persoonsgebonden identiteiten zomaar online moeten staan. Kunt u uw certificaat ook in eigen beheer houden, zonder in te boeten in gebruiksgemak?